איך להקים עסק מצליח מהבית

"היי, הגעתי לפגישה עם עו"ד דוד, הוא נמצא?"
"כן תיכנס לסלון בבקשה."

אני נכנס לסלון שנראה גם חדר עבודה ולאחר מספר דקות הגיע עו"ד דוד.
"שלום לך, אני מיד מביא את החוזה ונוכל לעבור עליו ביחד" הוא אמר.

אני מסתכל סביבי ואני רואה מדפים שלמים עם ספרי חקיקה ותיקים של לקוחות שהוא מטפל בהם, מסודרים בארונות לאורך כל הקיר. הבנאדם עובד מהבית ולפי כמות הקלסרים, יש לו עבודה.

בשנים האחרונות הולך וגודל מספרם של האנשים העובדים מהבית. יש כאלה שמשלבים עבודה כשכירים ביום ואחה"צ עצמאים או כאלה שזה מקור ההכנסה העיקרי שלהם.

ניתן לראות את התופעה בקרב אנשים בעלי מקצועות חופשיים כמו: עו"ד, רו"ח, מורים שנותנים שעורים פרטיים, מתרגמים, מנהלי חשבונות, קוסמטיקאיות, קופירייטרים, ועוד רבים אחרים וטובים.

יזם שעושה את צעדיו הראשונים בעולם העסקים לפעמים נרתע מלעשות את הצעד המכריע ולפתוח עסק רק בגלל המחשבה "מה אני אשכיר משרד או חנות עכשיו?" ומה יהיה אם אני לא אצליח? כל הכסף של השכירות ילך לי? אני לא בטוח שילך לי טוב בעסק….

הפעלת עסק מהבית יכול להיות פתרון מצוין לממש לך חלום להיות עצמאי, מבלי לפחד לעשות את הצעד המכריע מחשש להוציא הוצאות הקמה מיותרות בשלב הראשוני של העסק.
העבודה מהבית מפחיתה הוצאות של שכירות משרד, השקעה על נראות המקום, ריהוט ועוד מני אביזרים שצריך במשרד ושיש לנו כבר בבית.

הרעיון הוא להריץ את העסק לתקופה מסוימת בעלויות נמוכות כדי לבדוק אם הוא מממש את הפוטנציאל שלו. בשלב מתקדם יותר, כשהפעילות תתפתח ותתרחב, ניתן להעביר את העסק למקום אחר.

בעידן הטכנולוגי של היום ניתן לעשות גם מהבית את כל הפעולות המורכבות ביותר כמו: ישיבות ועידה בווידאו בהם כולם רואים ושומעים את הנוכחים בארץ ובעולם. פעילות יצוא, יבוא וייצוג חברות בינלאומי.

כמו בכל עסק, גם הקמתו של עסק המופעל בבית או מהבית דורש ממך השקעה של רצון והתמדה. אתה צריך להיות מודע שאתה בונה תהליך שבסופו יש רווחים אבל לא תמיד אתה רואה אותם מיד. בעזרת הכשרה מתאימה, ועבודה יעילה תוכל להצליח בבניה והפעלה של העסק שלך.

ניתן לחלק בין שני סוגי עסקים שפועלים מהבית:

  1. עסק הפועל בבית – בו מבוצעת כל פעילות העסק, ויש לארגן את הבית בהתאם לצרכים שלך.
    לדוגמא: מנהל חשבונות- כל העסק שלו מתנהל מהבית. הוא צריך להקצות חדר עם מדפים לתיקי לקוחות, עמדת מחשב ותוכנה מתאימה, לקוחותיו מביאים אליו פעם בחודש את החשבוניות וההוצאות.
  2. עסק הפועל מהבית – הבית מהווה בסיס לוגיסטי. העבודה מתבצעת מחוץ לבית.
    לדוגמא: אדריכל נוף. יכול לתכנן בבית את התוכניות על המחשב עם תוכנה מתאימה ולבצע את העבודה באתר בחוץ.

יתרונות העסק מהבית

  1. אתה אדון לעצמך!
  2. חיסכון משמעותי בהוצאות קבועות של: שכר דירה, ארנונה, מים וחשמל.
  3. אין צורך לבזבז זמן נסיעה לעבודה ובחזרה. השעות הם נטו עבודה.
  4. מאפשר במינימום הוצאות לבדוק את הפוטנציאל העסקי ואת הכדאיות להרחבת העסק אם להוציא אותו מהבית או לסגור אותו.
  5. חלק מהוצאות הבית ניתן להציג כהוצאות מוכרות לצרכי מס (מוכר חלקית)
  6. במידה והעסק נכשל, הוצאות הסגירה הן קטנות והנזק קטן יחסית.
  7. מאפשר במידת הצורך להאריך את שעות העבודה, ולגייס את בני הבית לעזרה.

התארגנות המשרד בבית

הפעלת עסק מהבית מחייבת התארגנות והתאמת הצרכים לבית בו אנו גרים. למרות העובדה שמיקומו של העסק בבית מאפשר חיסכון ניכר בהוצאות, קרוב לוודאי שהלקוחות שלך לא יתפעלו שאתה עובד מהבית. בד"כ אנשים מעדיפים לעבוד עם מישהו שיש לו משרד במיקום מסחרי ועסקי, גם אם זה רושם חיצוני בלבד. האנשים מחפשים את הרושם של המשרד המעוצב, עם ריהוט מיוחד ומזכירה.

גם החיסכון בזמן נסיעה יכול להיות חיסרון, אם אתה גר רחוק מהספקים או מהלקוחות שלך.
יש לבדוק שצורכי העבודה לא יפגעו במהלך החיים התקין של בני המשפחה הגרים בבית. חשוב שבני המשפחה יכבדו את העניין ולא יפריעו למהלך התקין של פעילות המשרד.

עבור אחד מלקוחותיי נזקקתי לשירותי קופירייטר, קיבלתי המלצה על ענת והרמתי לה טלפון.

"שלום שמי אייל. קיבלתי המלצה על השירות שלך כקופרייטרית",

הצגתי לה את העבודה ואז שאלתי: האם את פנויה לקבל את הפרוייקט?

פתאום אני שומע צרחות ובכי של תינוק ברקע ובקושי ניתן היה לשמוע משהו. גם את התשובה שלה כבר לא שמעתי, כי היא ביקשה לסיים לדבר כדי להרגיע את התינוק שלה. הודתי לה באדיבות וסגרתי את הטלפון.

ברור לכם שבמצב כזה אין לה אפשרות לתת שירות סביר ללקוח, ובגלל זה היא הפסידה את העבודה.

תבדקו אם יש לכם בבית את המרחב הנדרש לכם בעסק, אם אתם עובדים עם ציוד רב, האם עבודתכם עושה רעש? האם אתם צריכים שקט ולכן תבודדו את החדר בהתאם. תדאגו שיהיה דלת הפרדה בין אזור העסק לאזור המגורים בדירה.

חשוב לבדוק גם את תגובתם של בני המשפחה לרעיון שלכם, אם בני הבית זורמים אתכם ומוכנים לוותר על חלק מהפרטיות שלהם, או לא. ללא הסכמתם אין סיכוי שהעסק יוכל לפעול מהבית ללא תקלות.

חבר ביקש ממני להתלוות אליו לבדוק קניה של בית פרטי באזור השרון. נפגשנו בכתובת שהוא מסר לי. הבית מבחוץ נראה מרשים אבל שמתי לב שהבית הצמוד לו מימין סגר את החניה ואני שומע קולות חזקים של ניסור ושיוף.

אני מציץ מבעד לשער אני רואה שהשכן בנה לו מסגרייה לבנייה של סורגים ומעקות מברזל.

אמרתי לו: "תשמע, את הבית הזה אתה לא קונה."

"מהמסגריה יש רעש חזק, ריחות של צבע, ותנועה ערה של הטענה ופריקת ציוד. זה לא מתאים לך, חבל לנו על הזמן" –  ועזבנו את המקום.

אם אתם עוסקים בתחומים תעשייתיים כמו ייצור חלונות אלומיניום, נגרות, מסגריית מתכת ואתם רוצים לנצל את החצר הפרטית שלכם להקמת בית מלאכה, קחו בחשבון שהעבודה עם המכונות והציוד עושה רעש חזק ולשכנים שלכם זה יכול להיות מטרד.

ואם להם זה יהיה מטרד אז לא יהיה לכם עסק.

לסיכום

הקמת עסק עצמאי מהבית עוזרת מאד ליזם מתחיל להוריד בעלויות השוטפות של העסק מצד אחד אבל יש מגבלות תדמיתיות אשר יכולים לגרום ללקוחות לא להגיע אליך. אליך למצוא את הדרך הנכונה שהלקוחות ירצו לבוא אליך בכל מחיר.

השאר תגובה