המדריך המלא לפתיחת עסק בישראל - פרק 20:
המבנה הארגוני של העסק
בפרק זה נציג את הצד התיאורטי והמעשי של הקמת ארגון עם מספר עובדים. יזמים ובעלי עסקים שמתכננים לפתוח עסק בו עובד אחד עד שניים, יכולים לדלג על הפרק הזה.
מהו ארגון?
ארגון הוא קבוצת אנשים הפועלים בתאום ובמשותף להשגת מטרה משותפת שלרשותם יש משאבים כגון: כסף, כח אדם, חומרים, ציוד, מכונות וכדו'.
מאפייני הארגון העסקי
- רווח – פועלים להגדלת הרווח.
- מטרות – נקבעות ע"י הבעלים.
- סביבה – פועלים בסביבה תחרותית
המבנה הארגוני
תרשים מבנה ארגוני פשוט:
כבעל עסק אינך יכול לעשות את כל העבודה ולהיות בכל מקום. עם גידול העסק שלך אתה צריך להעביר סמכויות ואחריות לעובדים.
המבנה הארגוני מתאר את בעלי התפקידים והיחידות השונות בארגון והקשר בניהם. מקובל להציג את המבנה הארגוני בתרשים. תיבה מסמלת יחידת ניהול כמו: מכירות, שיווק, כספים. וקו מסמל את הקשר בין היחידות.
תרשים מבנה ארגוני מורכב:
הנחיות לבניית מבנה ארגוני
בעל העסק צריך לחשוב איזה עובדים הוא צריך על מנת לתפעל את פעילות העסק בצורה הטובה ביותר, ולשבץ אותם בתרשים של מבנה ארגוני כפי שהצגתי בדוגמאות הנ"ל.
התרשים עושה לך סדר גם בהיבט שאיזה עובדים כפופים למי ומה הקשרים בניהם.
אפיון משרות
יש לאפיין את כל תפקידי עובדים, לפי ההנחיות הבאות:
- פירוט התפקידים המוטלים על העובד
- תיאור הכישורים הנדרשים מהעובד
- תחומי אחריות של כל תפקיד
- שם התפקיד
- סוג משרה: יומית, חודשית, גלובאלית , או על פי חוזה מיוחד