המדריך המלא לפתיחת עסק בישראל - פרק 10:

כתיבת תוכנית עסקית

מעדיף לקרוא את המדריך מודפס?

הורד את המדריך השלם לפתיחת עסק בקובץ PDF:

איך פותחים עסק: המדריך המלא לפתיחת עסק בישראל
לתוכנית עסקית יש פורמט קבוע והוא כולל את הפרקים הבאים:

דף שער

עמוד השער הוא חייב להיות מעוצב יפה ומושך את העין. זה הדף שמניחים את התוכנית על השולחן אותו רואים. הוא נותן את הרושם הראשוני. ואני ממליץ מאד להשקיע על עיצוב יפה ובולט.

תוכן עניינים

מאפשר לקורא לראות במבט אחד את התכולה של התוכנית ולהפנות אותו לפרקים מסויימים בהם הוא רוצה להתעמק. העמוד כולל ראשי פרקים, מספרי עמודים, רשימת טבלאות, איורים, תמונות ותרשימים.

תמצית מנהלים

רוב האנשים יקראו תחילה את תמצית המנהלים שכתבת ולא בהכרך יקראו את כל התוכנית לכן פרק זה הוא החשוב ביותר.

הוא כולל את כל המידע הרלוונטי למי שקורא אותו בצורה תמציתית ונוחה.
מומלץ להבליט את מילים או משפטים שיכולים להביא את הקורא לחשוב עלינו חיובי.

אני ממליץ לכתוב אותה בסיום כתיבת התוכנית, כך יותר קל לתמצת אותה.

החזון של העסק

החזון מגדיר את הזהות המשותפת לך ולעובדים, לערכים המנחים את העסק. הוא מגדיר לאן אנחנו שואפים להגיע, וכיצד נפעל כדי לממש את הייעוד שלו.

תאור העסק

כולל את הסעיפים הבאים:

  • תיאור העסק הכולל את המבנה המשפטי שלה ורקע על הבעלים.
  • אישורים ותקנות מיוחדים המתחייבים לפי אופי ותחום העסק.
  • הצגת שותפים, קשרים והסכמים אסטרטגיים משמעותיים במידה ויש.

תאור המוצר או השירות

יש להסביר בצורה פשוטה על המוצר או השירות שלך. כיצד המוצר עובד, מה עקרונות הפעולה שלו, איזה ערך מוסף יש למוצר שלך לעומת הקיים היום בשוק.

סקירת השוק ותוכנית השיווק

פרק זה כולל את כל מרכיבי בדיקת השוק:

  • סקירת שוק – רקע כללי על הענף והסביבה העסקית, מוצרים מתחרים ותחליפים, מי הם הצרכנים (לקוחות, משתמשים)
  • שווקי היעד של המוצר או השירות.
  • פרופיל הלקוח הפוטנציאלי – היכן נמכרים המוצרים ומיהו הלקוח הסופי העיקרי.
  • ניתוח מתחרים – רשימת מתחרים, מיקומם, הכנסותיהם, יתרונות וחסרונות שלהם בשוק, נתח השוק של כל אחד מהם, כיצד הם מגיבים לתחרות. עוצמות וחולשות של המתחרים.
  • ניתוח רגישויות הצרכנים ומקבלי החלטות ביחס למוצר או השירות.
  • מערכת השיווק – מה נדרש ממך בשביל לחדור לשוק.
  • שיטת הפצה – צינורות הפצה, תוכנית פרסום ויחסי ציבור.
  • תחזית שיווק ומכירות, תקציב השיווק ומדיניות מחירים.

סקירת הזדמנויות וסיכונים

פרק זה חשוב מאד למי שצריך משקיע חיצוני. הוא מתמקד בסיכונים הקיימים בעסק מהיבט המוצר, השוק וחוסן החברה. אם הסיכונים גבוהים מדי זה הזמן שלך לצאת מהעניין ולחפש משהו אטרקטיבי אחר.

הצגת הצוות הניהולי ומבנה ארגוני

אחד הפרמטרים החשובים למשקיעים הוא מי הצוות שמוביל את העסק. לכן חשוב לספר בקצרה עליך ועל כל אחד מהשותפים שלך לעשייה. תמונה ויכולות וניסיון של כל אחד ואחת.

תוכנית פיננסית והשקעות

בתוכנית הפיננסית אנחנו מפרטים מה הם ההשקעות הנדרשות לצורך הקמת המיזם. השקעות ברכוש קבוע, ציוד, מכונות במידה ויש, רישום פטנטים וכדו'. יש להציג את הנתונים בטבלה של פירוט ההשקעה ומתי היא נדרשת. החלק הזה גולל גם את המודל העסקי ותחזית רווח והפסד.

בחינת כדאיות - סיכויים סיכונים

בפרק הזה צריך לשים יד על הלב ולפרט את חסרונותיה ומגבלותיה של התוכנית העסקית.
הדבר מעיד על רצינותך ויעניק לך אמינות אצל הקורא. יש להתייחס לשינויים וחריגות מתחזית המכירות, או בהוצאות הקבועות והמשתנות. מקובל לקחת שינויים של 10-20% כדי לבדוק את הפרמטרים השונים ואת מידת ההשפעה שלהם על דו"ח רווח והפסד ועל תזרים המזומנים של העסק.

נספחים

נספחים הם מסמכים או מוצגים שמטרתם להביא השלמות, מקורות מידע, מחקרי שוק, קטעי עיתונות שמסייעים לנו בהכנת התוכנית ותומכים באמינותה.

קבלת ההחלטה - צא לדרך!

אם הגעת עד לסעיף זה ואתה משוכנע שכל הנתונים והניתוחים שביצעת מראים על כדאיות כלכלית בהקמת עסק משלך, מה שנשאר לך לעשות, זה לצאת לדרך חדשה כעצמאי!